Niemand will sich hinsetzen und sich auf das Schlimmste vorbereiten. Vor allem nicht am Anfang eines aufregenden neuen Unterfangens, wenn die Sonne scheint und das Gras noch nie grüner schien. Was könnte schiefgehen? Nun, sprechen Sie mit jedem Prozessanwalt und sie werden Ihnen sagen – “eine Menge”. Obwohl einige Streitigkeiten unvermeidbar sind, lohnt es sich, frühzeitig darüber nachzudenken, dass im schlimmsten Fall ein klarer, für beide Seiten akzeptabler Prozess stattfindet, der es den Parteien ermöglicht, mit Meinungsverschiedenheiten umzugehen. Geben Sie die “Streitbeilegungsklausel” ein. Mit einer Streitbeilegungsklausel soll im Voraus festgelegt werden, wie und wo die Vertragsparteien eine Streitigkeit beilegen wollen, wenn eine Streitigkeit entsteht. In einer gut ausgearbeiteten Streitbeilegungsklausel wird folgendes festgelegt: Die Gesetze des Landes regeln den Vertrag und alle sich daraus ergebenden Streitigkeiten2. welche Foren sich mit etwaigen Streitigkeiten befassen und welche von ihnen für die Parteien bindend sind, und3. welche Schritte die Parteien zu ergreifen haben, bevor sie eine Streitigkeit an eine verbindliche Behörde verweisen. • Welche Teams und Geschäftsbereiche sind an den verschiedenen Aspekten des Vertragsmanagements von der Ausarbeitung bis zum Abschluss beteiligt? Wer sollte noch beteiligt sein? Ein Audit für das Vertragsmanagement ist eine ganzheitliche, unternehmensweite Bewertung Ihres aktuellen Ansatzes bei der Verwaltung von Geschäftsvereinbarungen. Es sollte einen genauen Blick auf alle Stakeholder, Ressourcen und Prozesse enthalten, die derzeit die Art und Weise leiten, wie Sie mit Verträgen aller Art umgehen.

Bei Ihrer Prüfung sollte Folgendes berücksichtigt werden: Längere Vertragsverhandlungen können zu Opportunitätskosten führen oder das Risiko eingehen, dass die Vereinbarung nie zustande kommt. Sobald Sie ein gründliches Verständnis der Art und Weise haben, wie Verträge derzeit behandelt werden, können Sie damit beginnen, Probleme und Lücken innerhalb der Vertragsverwaltungskette zu identifizieren und zu beheben. Obwohl diese von Organisation zu Organisation unterschiedlich sind, gibt es einige häufige Probleme, die in Unternehmen bestehen: Wenn Verträge manuell behandelt werden, neigen Personen dazu, persönliche Kopien zu erstellen. Das kostet viel Zeit und Geld. Natürlich ist es eine Sache, zu erkennen, dass es ein Problem gibt – aber es zu beheben, ist eine ganz andere Herausforderung. Wie lösen Sie also das Problem einer schlechten Vertragsverwaltungsrichtlinie in Ihrer Organisation? Hier sind drei Schritte, die Sie befolgen können.